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Petrobras deploys OpenOffice.org in 90 thousands desktops

Starting March 9th 2010, Petrobras – Petroleo Brasileiro SA, a 123 Billion oil and gas corporation - initiated the deployment of BrOffice.org (or OpenOffice.org in Brazil) in all its desktops,estimated up to 90.000 machines. The deployment of the open sourcesoftware, that can be downloaded and used freely by end users and corporations, should be concluded in two months.

At the end of this period, the new software will be used by 100 thousands employees and collaborators, that will be trained to adopt the new office productivity suite. Petrobras estimates a reduction above 40% of the internal demand for closed, fee based equivalent proprietary software.

According to the project coordinator of the IT department of Petrobras,Marcia Novaes, the adoption of BrOffice.org (OpenOffice.org in Brazil)was decided after an in-depth analysis on the technical issues of thesoftware, which concluded that the software maturity was suitable forthe needs of the company. “However, the cost-reduction factor was thestrongest drive of the decision”, stated Marcia. “We also defined thechange of our internal document standards and we adopted ODF, which isan open standard with specifications of public domain, fully supportedby BrOffice.org”, Marcia completes.

In order to allow the new software to be rapidly absorbed by the users,the project was divided into three phases, as stated by Gil Brasileiro, project leader. In the current phase, the deployment is done silently and the users informed on the new office suite. In the second phase, there will be a awareness campaign to stimulate the use of BrOffice.org, together with a new computer based training, developed specifically for the oil and gas industry. In the last phase, there will be a license adjustment program, in which each sector of the company will evaluate the real need to keep the proprietary suite and will be charged per-seat accordingly.

The Program Coordinator Marcia Novaes said that some sectors will have to keep their proprietary licenses. There are situations whereBrOffice.org doesn't have an equivalent functionality or some corporateor core application doesn't have an interoperability with BrOffice.org.

“One of the strategies for the license adjustment is that from a giventime in near future, there will be no more update of the proprietary software, only BrOffice.org”, explains Gil Brasileiro. If there is the need for the other tool, the manager of the division will have to justify the business need and it will be charged accordingly. In order to assemble the computer based training, Petrobras asked for help of the consultants of the Brazilian OpenOffice.org NGO. “We asked them to help us to map and address the biggest issues with end-users”, Gil tells us.

In the preparation of the migration project, the Petrobras team met several IT managers of other companies that leaded their own migration projects, like São Paulo Underground, Banco do Brasil, Itaipu Binacional and SERPRO. Together with BrOffice.org, Petrobras also deployed the open source browser Firefox. These two experiences with open source software are new to Petrobras with respect to the desktops. In many servers, the company already uses GNU/Linux.

Resistencia Al Cambio

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Tablas en documentos de Texto
Una de las facilidades mas solicitadas por usuarios de todo nivel en la creación profesional de documentos de texto, es la posibilidad de disponer de una muy buena y eficiente herramienta para el manejo, creación y edición de tablas.
OpenOffice
Creación:
Menú principal :Insertar Tabla
Barra Insertar :Tabla
Teclas rápidas : CTRL+f12
MS Office 2002/2003

Creación:
Menú principal: Tabla Insertar
Icono: Insertar Tabla
Menú flotante dinámico:
Esta herramienta es “sensible” al posicionamiento del usuario, en una área especifica, así : al usuario posicionarse dentro de la tabla, la barra se activa automáticamente, al abandonarla aquella desaparece. Esta opción facilita con un solo “click” efectuar cualquier operación de mezclar celdas, dividirlas, insertar columnas, insertar filas En OOo 2.0 esta barra es flotante. Así cuando el cursor esta en el área de Tabla, aparece así:

tag: ">

Observe en la imagen anterior que todas las operaciones de mantenimiento de la tabla, solo requieren un “click” para su ejecución.
Cuando el cursor esta fuera del área de Tabla, aparece así:
Menú flotante :
Esta herramienta simplemente estará siempre disponible para el usuario, sin importar su posicionamiento. Así realizar acciones para mezclar celdas, dividirlas, insertar columnas, insertar filas, etc., requiere, o usar el botón derecho del mouse (Menú sensitivo) o ir al Menú principal, opción Tabla y seleccionar la opción correspondiente. En Word la barra de tabla, aparecerá así cuando el cursor esta en su área:
y así cuando el cursor esta fuera de su área:
Observe en las imágenes anteriores que las operaciones mas usadas, requieren hasta tres operaciones de “click” para ser realizadas.
Mezclar y/o dividir celdas:
En el siguiente ejercicio se toma la misma tabla del ejemplo anterior y la columna dos se esta dividiendo verticalmente en 31 porciones, una para cada posible día del mes, en OO lucirá así:
Y después de efectuar correctamente la división lucirá así:
Observe que las márgenes son perfectas.
Mezclar y/o dividir celdas:
En el siguiente ejercicio se toma la misma tabla del ejemplo anterior y la columna dos se esta dividiendo verticalmente en 31 porciones, una para cada posible día del mes, en OO lucirá así:
y después de efectuar correctamente ??? la división lucirá así:
En la imagen se aprecia el serio deterioro de la margen derecha, en la segunda columna.
Inserción de Filas en tablas complejas:
Se trata de insertar filas en estructuras con tengan alguna complejidad y que garanticen la conservación de la estructura. Así el columna tres del ejemplo se unen dos celdas así:
y a continuación se adiciona una fila conservando la estructura uniforme de la tabla, se verá así:
Inserción de Filas en tablas complejas:
Se trata de insertar filas en estructuras con tengan alguna complejidad y que garanticen la conservación de la estructura. Así el columna tres del ejemplo se unen dos celdas así:
y a continuación se adiciona una fila , lo que se efectúa sin conservar la estructura uniforme de la tabla, se verá así:

Introduccion

Mi Objetivo es disponer de una area publica donde podamos discutir claramente las ventajas reales que la suite de oficina OpenOffice.org, tiene sobre las otras herramientas comerciales de Automatizacion de Oficina.

La mayoria de los comentarios estaran dirigidos a evaluarla y/o compararla con la suite dominante del mercado, Ms Office. Siempre se mostrara de cada tema un proceso detallado de la actividad analizada en cada programa, con snashpots de ambos productos.